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1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
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1)개인정보 수집항목
[인재채용]
| 필수 | 성명(한글, 영문), 성별, 생년월일, 주민등록주소, 거주지주소, 휴대전화번호, 집 전화번호, 이메일주소, 필수학력정보(최종학력), 자기소개서, 경력기술서 |
|---|---|
| 선택 | 성명(한자), 보훈여부, 병역사항, 과거병력사항, 장애정보, 선택학력정보(대학원정보, 로스쿨정보, MBA 정보 등), 외국어시험정보, 자격증 및 면허정보, 수상경력정보, 해외연수정보 교육수강정보, 인턴/아르바이트경험정보, 봉사활동정보, 경력사항(근무지정보, 주요경력사항정보 등), 포트폴리오, 신앙간증문, 목회자추천서 |
[자동수집정보]
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2)개인정보 수집방법
채용사이트, 서명양식, 팩스, 전화, 상담게시판, E-Mail, 등 확장 플랫폼을 통한 수집
생성정보 수집 툴을 통한 수집(쿠키 등)
2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
기관에서 정의한 “개인정보”라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로서, 성명, 연락처, 주소 등의 사항에 의하여 개인을 식별할 수 있는 정보를 말하며, 기관은 서비스를 통해 채용 신청자의 개인의 정보를 수집하고 있습니다.
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1)직원 채용을 위한 채용 관련업무진행 및 입사 지원자 중 최종 입사자의 경우 근로계약의 체결 및 유지와 입사 후 인력관리 등의 직원관리를 위한 활용
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3. 개인정보의 제3자 제공 및 위탁
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이용자들이 사전에 동의한 경우
법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
1)수집한 개인정보의 이용 및 제3자 제공
개인정보 제3자 제공
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제공받는 자
제공받는 자의 이용 목적
제공 개인정보 항목
개인정보 보유 및 이용기간
동의 거부에 따른 불이익
2)개인정보 취급 위탁
기관은 후원자 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 일부 개인정보 취급 업무를 외부 전문업체에 위탁하고 있으며, 개인정보 보호법 26조에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 관리/감독하고 있습니다.
| 수탁업체 | 수탁 업무의 내용 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| ㈜이수시스템 | 한국컴패션 채용 홈페이지 개발/관리/유지보수 | 개인정보 삭제 및 위탁계약 만료시까지 |
기관은 채용 신청자의 동의 없이 서비스 제공 이외의 목적으로 개인정보를 취급 위탁하지 않는 것을 원칙으로 하며, 그러한 필요가 생기는 경우에는 위탁업무의 내용과 수탁자를 고객에게 고지하고 동의를 받습니다.
4. 개인정보의 보유 및 이용기간
기관은 수집한 개인정보의 이용목적이 달성하면 지체 없이 파기하며, 특히 정보주체의 개인정보 파기 요청 시 7일 이내에 파기하고 있습니다. 다만, 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 경우에도 상법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률, 근로기준법 등 관련 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있을 경우 및 사전에 보유기간을 이용자에게 고지하거나 명시한 경우 등은 그에 따라 개인정보를 보관할 수 있습니다. 개인정보를 보존하려고 하는 경우 사전에 그 보존근거 및 보존하는 개인정보 항목을 E-Mail, 서면, 유선전화로 개별통지 하거나 인터넷 사이트에 명시하여 이용자의 동의를 받도록 하겠습니다.
관련법령에 의한 정보보유 사유
– 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
– 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법룔
– 보존 기간 : 5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
– 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법룔
– 보존 기간 : 5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
– 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법룔
– 보존 기간 : 3년
본인확인에 관한 기록
– 보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률
– 보존 기간 : 6개월
접속에 관한 기록
– 보존 이유 : 통신비밀보호법
– 보존 기간 : 3개월
5. 개인정보의 파기절차 및 방법
기관은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
채용 신청을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 데이터베이스로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
별도 데이터베이스로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니면 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2) 파기방법
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
6. 만14세 미만 아동을 포함한 이용자 권리와 그 행사방법
1) 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 본인 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 열람, 정정을 요구할 수 있으며, 개인정보 수집, 이용, 제공 등에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.
기관은 채용 사이트를 통해 만14세 미만 아동의 정보를 수집하지 않습니다.
웹사이트를 통해 수집한 개인정보의 삭제를 위해서는 기관 콜센터(02-740-1000)로 연락 주시면 본인 확인 후 종료할 수 있습니다.
개인정보보호책임자에게 서면, 유선 또는 E-Mail로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
2)이용자의 의무
이용자는 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방해야 합니다. 이용자가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자 자신에게 있으며, 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 채용지원에 불이익을 당할 수 있습니다.
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이용자가 타인의 개인정보를 도용하여 채용신청을 진행한 것을 알게 된 때에는 지체 없이 해당 아이디에 대한 필요한 조치를 취해야 합니다.
7. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
기관은 채용신청자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’를 운용합니다. 쿠키란 브라우저에 존재하는 메모리 영역의 일부로 서버와 통신하는데 있어 지속적인 정보를 저장하는 곳을 지칭합니다. 채용사이트의 서버가 신청자의 브라우저로 쿠키를 보내 신청자 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 기관은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
1)쿠키(Cookie) 사용 목적
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2)쿠키(Cookie) 설치/운영 및 거부
채용신청자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
채용신청자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 하거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
쿠키 허용 여부 설정방법(Internet Explorer의 경우) : 웹 브라우저 상단의 [도구] -> [인터넷 옵션] -> 개인정보에서 [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.
8. 개인정보의 안정성 확보조치에 관한 사항
기관은 채용신청자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적/물리적 대책을 강구하고 있습니다.
1)기술적 보호 조치
지원자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
해킹 등 외부 침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 침입방지시스템 등을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 기술적 장치를 갖추어 개인정보 보안에 만전을 기하고 있습니다.
패스워드 등 본인임을 인증하는 정보에 대해서는 복호화 되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장합니다.
기관은 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
개인정보 처리 시스템에서 개인정보의 출력 시(인쇄, 화면표시, 파일생성 등) 용도를 특정하며, 용도에 따라 출력 항목을 최소화 합니다.
2)관리적 보호 조치
지원자의 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
입사 또는 퇴직 등 인사 이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근 권한을 변경 또는 말소합니다. 이 경우 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록합니다.
취급 중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통하여 권한이 없는 자에게 공개되지 않도록 개인정보처리 시스템 및 개인정보취급자의 PC 를 설정합니다.
개인정보 수집, 활용 및 파기 시 그에 대한 법률이 권고하는 기준에 따라 수집한 근거를 남기도록 하고 있으며, 이와 관련하여 내부 정책과 프로세스를 규정하고 교육을 실시합니다.
입사 시 전직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호 정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다.
전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
기관은 지원자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 회원 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID 와 비밀번호를 적절하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야 합니다.
3)물리적 보호 조치
전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
개인정보의 안전한 보관을 위한 별도의 보관시설을 운영합니다.
개인정보가 포함된 외장매체(USB, 외장형하드 등)의 반출입을 통제합니다.
개인정보의 파기 등은 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여, 삭제합니다.
9. 개인정보 보호책임자
기관에서는 개인정보에 대한 의견수렴 및 불만처리를 담당하는 개인정보 보호책임자 및 민원처리 부서를 아래와 같이 지정하고 있으며, 개인정보 유출신고 및 기타 신고사항에 대해 신속하고 정확하게 답변 드리도록 노력하겠습니다.
| 개인정보 보호책임자 |
이름:김미라 소속: 경영지원실 직책: 실장 전화:02)740-1000 e-mail:privacy@compassion.or.kr |
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